Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
Không đơn thuần chỉ là một buổi tiệc tụ tập đông người, đọc vài bài diễn văn và vỗ tay chúc mừng. Đó thực sự là một nghệ thuật kể chuyện, một chiến dịch tâm lý học nhằm tạo ra sự khao khát, tò mò và ấn tượng mạnh mẽ nhất trong tâm trí khách hàng cũng như giới truyền thông. Nếu bạn đang được giao trọng trách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm cho công ty, hay đang loay hoay tìm cách làm sao để lễ công bố sản phẩm, dịch vụ mới của mình không bị chìm nghỉm giữa hàng ngàn sự kiện khác diễn ra mỗi ngày, thì bài viết này chính là những dòng tâm sự, những đúc kết chân thành nhất mà Khôi Nguyên muốn gửi đến bạn.
Để bắt đầu một chiến dịch hoàn hảo, điều đầu tiên và quan trọng nhất mà chúng ta cần ngồi lại với nhau chính là việc xác định một “Concept” – một chủ đề chủ đạo xuyên suốt. Bạn không thể tổ chức một buổi lễ công bố sản phẩm mới nếu không biết mình muốn kể câu chuyện gì. Sản phẩm của bạn là một phần mềm công nghệ mang tính đột phá tương lai? Hay nó là một dòng mỹ phẩm thiên nhiên đề cao sự thuần khiết và chữa lành? Chủ đề của sự kiện phải toát lên được linh hồn của sản phẩm đó. Mọi thứ từ chiếc thiệp mời gửi đi, không gian check-in đón khách, màu sắc ánh sáng trên sân khấu, cho đến âm nhạc được cất lên đều phải tuân theo concept này. Một sự kiện có câu chuyện rõ ràng sẽ giúp khách mời cảm thấy họ đang được dẫn dắt vào một thế giới riêng, nơi mà sản phẩm của bạn là nhân vật chính tỏa sáng rực rỡ nhất, chứ không phải là một món hàng bị ép uổng giới thiệu.
Lễ công bố sản phẩm
Sau khi đã có linh hồn cho sự kiện, chúng ta sẽ phải đối mặt với bài toán thực tế nhất: Địa điểm và ngân sách. Kinh nghiệm của Khôi Nguyên cho thấy, việc chọn địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm quyết định đến 40% sự thành công của sự kiện. Một không gian quá rộng sẽ khiến khách mời cảm thấy lạc lõng, sự kiện trở nên loãng và thiếu sự gắn kết. Ngược lại, một không gian quá chật hẹp sẽ gây ngột ngạt, khó chịu và làm giảm đi sự sang trọng của một buổi lễ công bố dịch vụ mới. Bạn cần phải tính toán đến những chi tiết nhỏ nhất như bãi đỗ xe có thuận tiện không, trần nhà có đủ cao để setup hệ thống âm thanh ánh sáng hay không và đặc biệt là không gian đó có cho phép sử dụng các hiệu ứng sân khấu đặc biệt để tạo điểm nhấn hay không. Cùng với đó, ngân sách luôn là bài toán đau đầu. Hãy chia nhỏ ngân sách một cách khôn ngoan, tập trung phần lớn vào những trải nghiệm trực tiếp của khách mời như chất lượng âm thanh, hình ảnh sân khấu, food & beverage (đồ ăn thức uống) và đặc biệt là khoảnh khắc “key moment” – giây phút sản phẩm chính thức xuất hiện.
Nói đến khoảnh khắc “key moment”, mình muốn dừng lại một chút để chia sẻ sâu hơn với bạn, bởi đây chính là trái tim của toàn bộ sự kiện. Bạn có thể có một kịch bản hoàn hảo, một MC dẫn dắt duyên dáng, những bài phát biểu đầy cảm hứng, nhưng nếu giây phút chiếc khăn nhung được kéo xuống, hoặc khi màn hình LED tách đôi để lộ ra sản phẩm mà không gian lại thiếu đi sự bùng nổ, thì sự kiện đó coi như chưa trọn vẹn. Khách mời ngày nay họ rất tinh tế và cũng rất “khó tính”. Họ đã tham gia hàng trăm sự kiện, họ cần một thứ gì đó làm họ phải “Wow” lên, phải ngay lập tức rút điện thoại ra quay video và chia sẻ lên mạng xã hội. Và đó chính là lúc những hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp phát huy sức mạnh tuyệt đối của mình.
Khôi Nguyên tự hào là những người đứng sau hàng ngàn khoảnh khắc bùng nổ như thế. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà Khôi Nguyên mang đến những “chất xúc tác cảm xúc” cho sự kiện của bạn. Với tư cách là đơn vị chuyên cung cấp các hiệu ứng cho sự kiện, chúng tôi hiểu rằng mỗi sản phẩm khi ra mắt đều cần một màn chào sân xứng tầm. Trong các lễ ra mắt sản phẩm hiện nay, để tạo ra sự choáng ngợp và hoành tráng, Khôi Nguyên thường tư vấn khách hàng sử dụng hệ thống pháo điện. Hãy thử tưởng tượng, ngay khi CEO của bạn nhấn nút khởi động, âm nhạc dâng lên cao trào và những tia pháo điện sáng rực rỡ bắn lên cao tạo thành một bức tường ánh sáng lung linh bao quanh sản phẩm. Pháo điện của Khôi Nguyên là loại pháo sáng an toàn tuyệt đối, không gây mùi khét, không sinh nhiệt nguy hiểm, cực kỳ phù hợp cho các không gian nhà hàng, khách sạn hay trung tâm hội nghị kín. Nó mang lại cảm giác vĩ đại, sang trọng và khẳng định vị thế mạnh mẽ của thương hiệu ngay trong giây phút đầu tiên chạm mặt công chúng.
Bắn pháo giấy, kim tuyến
Nhưng cảm xúc của con người có nhiều cung bậc và sự kiện của bạn cũng cần sự đa dạng đó. Nếu pháo điện mang lại sự sang trọng, uy quyền, thì máy bắn pháo giấy của Khôi Nguyên lại là biểu tượng của niềm vui, sự ăn mừng và sự thăng hoa tột đỉnh. Chúng tôi thường bố trí máy bắn pháo giấy ở hai bên cánh sân khấu hoặc treo trên cao, để ngay khi nghi thức ra mắt hoàn tất, những vị khách mời nâng ly chúc mừng, hàng ngàn mảnh pháo giấy lấp lánh sẽ rơi xuống như một cơn mưa sao băng. Khoảnh khắc những tờ pháo giấy kim tuyến bay lượn trong không trung, phản chiếu ánh đèn sân khấu thực sự là một khung cảnh vô cùng thơ mộng và mang tính điện ảnh cao. Nó tạo ra một không khí lễ hội thực sự, khiến tất cả mọi người có mặt trong khán phòng đều cảm thấy rạo rực, vui sướng và muốn hòa mình trọn vẹn vào sự thành công của doanh nghiệp bạn. Những bức ảnh PR trên báo chí hay mạng xã hội sau sự kiện, nếu có background là cơn mưa pháo giấy rực rỡ này, chắc chắn sẽ thu hút hàng ngàn lượt tương tác.
Bên cạnh đó, không thể không nhắc đến một “vũ khí bí mật” mà dạo gần đây các đạo diễn sự kiện vô cùng ưa chuộng khi hợp tác với Khôi Nguyên, đó chính là súng bắn khói (hay còn gọi là súng khói CO2). Nếu sự kiện của bạn hướng tới giới trẻ, hoặc sản phẩm của bạn mang đậm tính công nghệ, thể thao, năng động, thì súng bắn khói là một lựa chọn không thể tuyệt vời hơn. Thay vì những cỗ máy phun khói lờ đờ đặt cố định, súng bắn khói mang lại sự tương tác cực cao. MC, DJ hoặc chính các đại sứ thương hiệu có thể cầm súng bắn khói trực tiếp trên sân khấu, tạo ra những cột khói trắng xóa, mát lạnh và tan nhanh ngay lập tức. Tiếng rít mạnh mẽ của khí CO2 thoát ra kết hợp với ánh sáng Laser cắt xuyên qua làn khói sẽ đẩy nhịp độ của sự kiện lên mức sôi động nhất, tạo ra một không gian ma mị, hiện đại và vô cùng “cool ngầu”. Khôi Nguyên cung cấp những thiết bị súng bắn khói thế hệ mới nhất, đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ cầm nắm và an toàn tuyệt đối cho người sử dụng, giúp đạo diễn sự kiện thỏa sức sáng tạo ra những màn trình diễn không tưởng.
Khi đã giải quyết xong bài toán về cảm xúc và hiệu ứng tại sân khấu, chúng ta quay trở lại với dòng chảy của công tác tổ chức. Khâu truyền thông trước, trong và sau sự kiện là một chuỗi mắt xích không thể tách rời. Trước ngày G, bạn cần tạo ra những “Teaser” úp mở, rò rỉ một vài thông tin hấp dẫn về dịch vụ mới để kích thích sự tò mò. Trong sự kiện, hãy tận dụng tối đa sức mạnh của Livestream, của các KOLs/Influencers được mời đến dự. Bạn biết không, một không gian check-in được thiết kế đẹp mắt, kết hợp với những khoảnh khắc sân khấu rực rỡ ánh pháo điện và pháo giấy mà Khôi Nguyên hỗ trợ, chính là bối cảnh hoàn hảo nhất để các KOLs chụp ảnh, quay Tiktok và lan truyền sản phẩm của bạn đến hàng triệu người theo dõi của họ một cách tự nhiên và chân thật nhất. Cuối cùng, sau khi sự kiện kết thúc, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những người đã tham dự, cùng với những thông cáo báo chí sắc nét, những hình ảnh chất lượng cao ghi lại khoảnh khắc thăng hoa nhất của buổi lễ để phủ sóng trên các phương tiện truyền thông.
Phòng ngừa rủi ro
Một yếu tố nữa mà ít người chú ý nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp đỉnh cao trong khâu tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, đó chính là quản trị rủi ro. Sẽ ra sao nếu mất điện? Sẽ ra sao nếu trời mưa đối với sự kiện ngoài trời? Hay đơn giản là Micro đột nhiên không phát ra tiếng? Người làm sự kiện giỏi không phải là người tổ chức một sự kiện không có vết xước nào, mà là người đã lường trước mọi vết xước có thể xảy ra và có sẵn kịch bản dự phòng. Ngay cả với các thiết bị hiệu ứng, đội ngũ kỹ thuật của Khôi Nguyên luôn phải có mặt từ rất sớm, test đi test lại hệ thống điện, dây dẫn, áp suất của máy bắn pháo, đảm bảo mọi thứ phải kết nối đồng bộ với bàn điều khiển trung tâm. Chúng tôi đặt sự an toàn và tính chính xác lên hàng đầu, bởi chúng tôi hiểu rằng, trên sân khấu trực tiếp, bạn chỉ có duy nhất một cơ hội để tỏa sáng, không có nút “Làm lại”. Sự an tâm của khách hàng khi giao phó phần hiệu ứng sân khấu cho Khôi Nguyên chính là giá trị cốt lõi mà chúng tôi luôn nỗ lực gìn giữ qua từng sự kiện.
Để kết lại, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm chưa bao giờ là một công việc dễ dàng. Nó đòi hỏi sự tỉ mỉ của một người thợ chế tác, óc thẩm mỹ của một nghệ sĩ, và sự táo bạo của một chiến binh. Nhưng mọi mệt mỏi, mọi áp lực của những đêm thức trắng chạy deadline sẽ hoàn toàn tan biến khi bạn đứng ở phía dưới cánh gà, nhìn lên sân khấu. Khi sản phẩm của bạn lộng lẫy xuất hiện giữa tiếng nhạc hào hùng, những cột pháo điện rực sáng vút lên từ bàn tay chăm chút của đội ngũ Khôi Nguyên, những dải pháo giấy tung bay trong tiếng vỗ tay rào rào của hàng trăm khách mời, bạn sẽ thấy mọi tâm huyết mình bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng.
Nếu bạn đang ấp ủ một dự án ra mắt sản phẩm mới, nếu bạn đang khao khát biến ngày công bố dịch vụ của mình thành một dấu ấn khó phai trong lòng khách hàng và đối tác, hãy cứ mạnh dạn sáng tạo và lên ý tưởng. Và ở khâu tạo ra sự bùng nổ, tạo ra những điểm nhấn cảm xúc khiến người ta phải nhớ mãi, hãy để Khôi Nguyên đồng hành cùng bạn. Với sự tận tâm, chuyên nghiệp cùng hệ thống thiết bị hiệu ứng hiện đại từ pháo điện, máy bắn pháo giấy cho đến súng bắn khói, chúng tôi tự tin sẽ góp phần biến những ý tưởng trên giấy của bạn thành một bữa tiệc của ánh sáng, âm thanh và cảm xúc chân thực nhất. Chúc bạn sẽ có một sự kiện ra mắt sản phẩm thật bùng nổ và thành công rực rỡ!
Nhận xét
Đăng nhận xét