Hiệu ứng tiệc tất niên year end party
Những ngày cuối năm, khi cái không khí se lạnh hiếm hoi bắt đầu len lỏi qua từng góc phố Sài Gòn, cũng là lúc lòng người rộn ràng với những dự định khép lại năm cũ. Đối với dân văn phòng hay các doanh nghiệp, đây là “mùa gặt”, mùa chạy deadline, nhưng cũng là mùa được mong chờ nhất: Mùa của những bữa tiệc tất niên – Year End Party (YEP). Yeah! Không chỉ đơn thuần là một bữa ăn, một buổi gặp mặt, YEP giờ đây đã trở thành một nét văn hóa, một “điểm chạm” cảm xúc nơi doanh nghiệp tri ân nhân viên và cùng nhau vẽ nên những kỳ vọng cho năm mới. Vậy làm thế nào để biến một buổi tiệc thường niên thành một ký ức rực rỡ? Câu trả lời không chỉ nằm ở thức ăn ngon hay kịch bản hay, mà còn nằm ở những khoảnh khắc thăng hoa nhờ hiệu ứng sân khấu.
Tổ chức year end party
Nếu ví một năm làm việc là một chặng đường marathon đầy thử thách, thì Year End Party chính là vạch đích rực rỡ pháo hoa. Hiểu một cách đơn giản, Year End Party hay tiệc tất niên là sự kiện nội bộ quan trọng nhất trong năm của một công ty. Nhưng đừng nhìn nó dưới góc độ khô khan của một “sự kiện doanh nghiệp”. Hãy nhìn nó như một buổi tối để tất cả mọi người – từ sếp lớn đến nhân viên mới – được trút bỏ lớp áo vest cứng nhắc, gác lại những con số KPI căng thẳng để cùng nhau ngồi lại.
Bản chất của tiệc YEP là sự gắn kết và tôn vinh. Đó là lúc chúng ta nhìn lại những thành quả đạt được, vinh danh những cá nhân xuất sắc và quan trọng nhất là “xả hơi”. Một buổi tiệc YEP thành công là khi ra về, nhân viên không chỉ no bụng mà còn thấy “đã” cái tinh thần, thấy tự hào về nơi mình làm việc và hừng hực khí thế cho năm sau. Để làm được điều đó, người tổ chức phải là một “nhạc trưởng” tài ba, biết cách hòa quyện giữa lý trí của kế hoạch và cảm xúc của nghệ thuật trình diễn.
Những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên
Tổ chức tiệc tất niên chưa bao giờ là chuyện dễ dàng, dù là với công ty nhỏ vài chục người hay tập đoàn cả ngàn nhân sự. Điều đầu tiên và quan trọng nhất luôn là chủ đề (Concept). Đừng làm một bữa tiệc “thập cẩm”. Hãy chọn một câu chuyện xuyên suốt. Năm nay công ty bạn muốn truyền tải thông điệp gì? “Vượt sóng ra khơi”, “Tăng tốc bứt phá” hay một đêm hội “Retro hoài cổ”? Chủ đề sẽ quyết định tất cả mọi thứ đi kèm: từ dress code, trang trí, cho đến loại hiệu ứng sân khấu sẽ dùng.
Tiếp đến là địa điểm và không gian. Đây là yếu tố quyết định “độ chơi” của bạn. Một sảnh tiệc trong khách sạn 5 sao với trần cao, không gian kín sẽ cho phép bạn sử dụng những hệ thống ánh sáng Beam hoành tráng và khói lạnh là là mặt đất cực đẹp. Ngược lại, nếu tổ chức ngoài trời (out door), bạn cần tính toán kỹ về hướng gió để khói không bị tản mát quá nhanh. Thời gian tổ chức cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng, tránh những ngày quá sát Tết Âm lịch khi ai cũng bận rộn việc gia đình, nhưng cũng không nên quá sớm làm mất đi không khí tổng kết. Và cuối cùng, hãy dự trù ngân sách một cách thông minh. Đừng chi quá nhiều cho hoa tươi trang trí rồi lại cắt giảm phần âm thanh, ánh sáng – những thứ trực tiếp tạo nên “mood” cho buổi tiệc.
Sân khấu tiệc tất niên
Sân khấu là trái tim của bữa tiệc, là nơi mọi ánh nhìn đổ dồn về. Xu hướng hiện nay không còn chuộng những tấm backdrop in bạt Hiflex phẳng lì đơn điệu nữa. Thay vào đó là các thiết kế layer, khối 3D kết hợp với màn hình LED cỡ lớn để thay đổi visual liên tục theo từng tiết mục.
Một câu hỏi mà Khôi Nguyên thường xuyên nhận được từ khách hàng là: “Có nên dùng màn sao (Star Curtain) không?”. Câu trả lời là: Cực kỳ nên, nếu bạn muốn sự sang trọng. Màn sao là những tấm phông nhung đen được gắn hàng ngàn bóng đèn LED nhỏ li ti, tạo hiệu ứng như bầu trời đêm đầy sao lấp lánh.
Khi nào nên dùng: Khi bạn muốn tạo chiều sâu cho sân khấu. Đặc biệt trong các tiết mục văn nghệ sâu lắng, hoặc những khoảnh khắc vinh danh trang trọng, màn sao kết hợp với khói lạnh sẽ tạo nên một khung cảnh huyền ảo, lung linh như trên thiên đường. Nó giúp che đi những mảng tường thô cứng phía sau sân khấu và làm nổi bật chủ thể đứng phía trước.
Lưu ý: Nếu bạn đã sử dụng một màn hình LED khổng lồ bao trùm toàn bộ mặt tiền sân khấu (full size), thì màn sao có thể không cần thiết. Tuy nhiên, đẹp nhất vẫn là sự kết hợp: Màn hình LED ở giữa chiếu visual, và hai cánh gà mở rộng bằng màn sao. Nó vừa tiết kiệm chi phí so với việc thuê full LED, vừa tạo cảm giác không gian sân khấu rộng mở vô tận.
Âm thanh – Ánh sáng – MC và Kịch bản
Một cái nền đẹp cần thêm một linh hồn sống động, và đó chính là nhiệm vụ của âm thanh, ánh sáng và MC.
Âm thanh: Đối với tiệc tất niên, âm thanh không chỉ cần to, mà cần “sạch” và “đầm”. Tiếng bass phải chắc nịch để khi nhạc DJ nổi lên, cả khán phòng phải muốn nhún nhảy. Nhưng khi sếp phát biểu, âm thanh phải trong trẻo, rõ ràng, không được hú rít.
Ánh sáng: Đừng chỉ bật đèn sáng trưng. Hãy dùng ánh sáng để kể chuyện. Lúc đón khách cần ánh sáng vàng ấm áp (warm white). Lúc khai tiệc (key moment) cần dàn đèn Beam, Moving Head quét liên tục tạo sự hoành tráng. Nhìn vào các bức ảnh tiệc mà Khôi Nguyên cung cấp, bạn sẽ thấy những luồng sáng (ray) cắt ngang không gian kết hợp với khói tạo nên hiệu ứng thị giác cực mạnh. Đó chính là nghệ thuật dùng đèn (lighting programming).
MC và Kịch bản: Kịch bản cần có biểu đồ cảm xúc hình sin. Có lúc trầm lắng xúc động khi xem clip hành trình, có lúc bùng nổ vỡ òa khi công bố giải thưởng, và có lúc “quẩy” hết mình phần hội. MC phải là người “cầm cương” cảm xúc này, biết lúc nào cần khuấy động, lúc nào cần lắng đọng.
Các hiệu ứng sân khấu đỉnh cao cho đêm tiệc
Đây chính là phần quan trọng nhất, là chuyên môn sâu của Khôi Nguyên. Một kịch bản hay đến mấy, nếu thiếu đi các hiệu ứng visual (hiệu ứng sự kiện) thì cũng giống như món ăn ngon mà thiếu gia vị. Dưới đây là những hiệu ứng “must-have” để biến tiệc YEP của bạn thành một đêm hội đẳng cấp:
1. Máy phun khói lạnh: Đây là “bảo bối” cho những khoảnh khắc cần sự lãng mạn và trang trọng. Khác với khói thường bay mù mịt làm mờ mặt người, khói lạnh nặng hơn không khí nên sẽ nằm là là dưới mặt sàn sân khấu, chảy tràn xuống bậc tam cấp như một dòng thác mây.
Ứng dụng: Dùng khi mở màn múa đương đại, khi lãnh đạo bước lên sân khấu phát biểu, hoặc lúc vinh danh trao giải. Cảm giác bước đi trên mây sẽ khiến người được vinh danh thấy mình trân trọng hơn bao giờ hết.
2. Máy phun khói CO2 (CO2 Jet Machine) Nếu khói lạnh là sự dịu dàng, thì cột khói CO2 là sự bùng nổ mạnh mẽ. Bạn có thể thấy rõ hiệu ứng này trong các bức ảnh tiệc YEP hoành tráng: những cột khói trắng xóa được bắn thẳng đứng lên cao 6-8 mét rồi tan biến ngay tức khắc.
Tác dụng: Tạo điểm nhấn cực mạnh (punchline). Khi tiếng nhạc “Drop” cực căng, hay khi MC hô vang “Khai tiệc!”, hàng loạt máy CO2 đồng loạt bắn lên tạo nên sự choáng ngợp và phấn khích tột độ. Nó đánh thức mọi giác quan của người tham dự, báo hiệu: “Cuộc vui bắt đầu rồi!”.
Lợi thế: Khói CO2 rất sạch, không mùi, tan nhanh, làm mát không khí tức thì, rất hợp với không khí nóng bức của những màn quẩy sung sức.
3. Súng bắn khói cầm tay (CO2 Gun) Muốn khuấy động không khí? Muốn sếp và nhân viên hòa làm một? Hãy đưa cho sếp khẩu súng bắn khói CO2 này.
Ứng dụng: Thường dùng trong phần hội (party time) hoặc khi DJ lên nhạc. Hình ảnh sếp cầm súng phun khói trắng xóa xuống đám đông nhân viên đang reo hò phía dưới là một hình ảnh cực kỳ “cool ngầu” và xóa tan khoảng cách cấp bậc. Đây là đạo cụ tương tác (interactive prop) hiệu quả nhất hiện nay.
4. Pháo điện (Sparkular) Ngày xưa chúng ta sợ pháo sáng vì nguy cơ cháy nổ và khói khét. Nhưng với công nghệ sự kiện hiện đại, Pháo điện đã ra đời để giải quyết bài toán đó. Đây là loại máy tạo ra tia lửa lạnh, hoàn toàn không gây cháy, không có khói đen và không mùi, có thể dùng tay chạm vào tia lửa mà không bỏng.
Ứng dụng: Thời khắc nâng ly (Toast) chúc mừng năm mới. Khi tất cả cùng hô “1, 2, 3 Dô!”, dàn pháo điện rực sáng hai bên sân khấu sẽ đẩy cảm xúc lên đỉnh điểm. Nó tượng trưng cho sự may mắn, rực rỡ và thành công cho năm mới.
5. Các hiệu ứng khác (Confetti, Bong bóng…) Máy bắn kim tuyến (Confetti) sẽ tạo nên cơn mưa sắc màu cho màn kết (Ending) tuyệt đẹp để chụp hình lưu niệm. Ngoài ra, việc kết hợp màn hình LED tương tác cũng là một xu hướng mới.
Sân khấu tiệc cuối năm
Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp thiết bị tại TP.HCM, Khôi Nguyên tự hào định vị mình không chỉ là người cho thuê máy móc, mà là người tư vấn giải pháp cảm xúc. Chúng tôi hiểu rằng, sự kiện cuối năm là bộ mặt của doanh nghiệp, là tâm huyết của bộ phận HR/Admin. Một sự cố nhỏ về kỹ thuật cũng có thể làm “tuột mood” cả một tập thể.
Khôi Nguyên hiểu chuyên sâu về mảng hiệu ứng sân khấu (Stage Effects). Dù bạn tổ chức một buổi tiệc ấm cúng 50 người hay một đại tiệc Townhall 1000 người như trong những bức hình trên, chúng tôi đều có thiết bị tương xứng.
Thiết bị hiện đại: Từ những máy phun CO2 công suất lớn cho đến dàn pháo điện lập trình theo nhạc (Timecode), tất cả đều là thiết bị mới, hoạt động ổn định và an toàn tuyệt đối.
Kỹ thuật viên lành nghề: Đội ngũ kỹ thuật của Khôi Nguyên không chỉ biết bấm nút. Chúng tôi biết “nghe” nhạc, biết “canh” khoảnh khắc để kích hoạt hiệu ứng đúng vào giây phút thăng hoa nhất (đúng beat, đúng nhịp).
Dịch vụ tận tâm: Chúng tôi hiểu áp lực của các bạn tổ chức sự kiện mùa cuối năm. Vì vậy, Khôi Nguyên luôn cam kết đúng giờ, setup gọn gàng, thẩm mỹ và hỗ trợ nhiệt tình từ lúc tổng duyệt (rehearsal) đến khi tàn tiệc.
Mùa tiệc tất niên Year End Party đang đến rất gần. Đừng để sân khấu của bạn “nguội lạnh”. Hãy để những cột khói CO2 mạnh mẽ, những màn khói lạnh bồng bềnh và những tia pháo điện rực rỡ của Khôi Nguyên giúp bạn kể lại câu chuyện năm cũ và thắp lên hy vọng cho năm mới một cách ấn tượng nhất.
Nhận xét
Đăng nhận xét